Usługi

Apostille stanowe i federalne — Chicago, Illinois

Apostille to poświadczenie, które pozwala używać dokumentu wydanego w USA w innym państwie będącym stroną Konwencji haskiej, w tym w Polsce. Bez niego polski urząd może nie przyjąć amerykańskiego aktu, zaświadczenia czy dokumentu notarialnego.

Pomagamy ustalić, czy dokument wymaga apostille stanowego (State Apostille, wydawanego przez Secretary of State danego stanu, np. Illinois), czy federalnego (Federal Apostille, wydawanego przez U.S. Department of State dla dokumentów federalnych, np. zaświadczenia z FBI). Przygotowujemy checklistę i prowadzimy sprawę etapami.

Dla kogo

• Osoby, które muszą przedstawić w Polsce amerykański akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu.
• Osoby składające w Polsce wyrok rozwodowy lub inne orzeczenie wydane w USA.
• Osoby potrzebujące uwierzytelnić zaświadczenie z FBI lub inny dokument federalny.
• Osoby, które podpisały w USA pełnomocnictwo lub oświadczenie przeznaczone dla polskiego urzędu.

Jakie dokumenty przygotować

• Oryginał dokumentu lub jego urzędowy odpis (certified copy) wydany przez właściwy urząd.
• Informacja, w jakim stanie lub przez jaki organ federalny dokument został wydany.
• W przypadku dokumentów prywatnych — poświadczenie podpisu przez Notary Public.
• Informacja, do jakiego urzędu w Polsce i w jakim celu dokument będzie złożony.

Nie przesyłaj wrażliwych danych (np. numerów dokumentów) w formularzu — omówimy to w kolejnym kroku. Ostateczną listę dokumentów ustalamy indywidualnie, ponieważ wymagania zależą od konkretnej sytuacji oraz od instytucji, do której sprawa trafia.

Jak wygląda proces krok po kroku

1. Konsultacja. Ustalamy rodzaj dokumentu, miejsce jego wydania i cel użycia w Polsce.
2. Weryfikacja dokumentu. Sprawdzamy, czy dokument ma właściwą formę i czy wymaga wcześniejszego poświadczenia notarialnego.
3. Wybór ścieżki. Wskazujemy, czy właściwe jest apostille stanowe, czy federalne, i przygotowujemy checklistę.
4. Złożenie wniosku. Pomagamy przygotować wniosek i komplet załączników do właściwego urzędu.
5. Dalsze kroki. Informujemy o statusie i doradzamy w kwestii tłumaczenia przysięgłego na język polski.

Orientacyjny czas

Czas uzyskania apostille zależy od urzędu, który je wydaje, i od jego bieżącego obciążenia. Apostille stanowe bywa zwykle szybsze niż federalne. Nie gwarantujemy terminów — informujemy o orientacyjnym czasie na etapie konsultacji i na bieżąco przekazujemy status.

Jak z nami pracujesz

Pracujemy etapami: konsultacja, dokumenty i plan, a następnie prowadzenie sprawy i informowanie o statusie. Większość spraw prowadzimy zdalnie, więc możesz z nami współpracować z dowolnego miejsca w USA. Na zapytania odpowiadamy standardowo do 1 dnia roboczego — w sprawach pilnych prosimy o dopisek „pilne”. Opłaty urzędowe i koszty zewnętrzne (np. przesyłki, tłumaczenia) są zwykle płatne osobno; zakres i koszt pomocy ustalamy indywidualnie po konsultacji.

Najczęstsze pytania

Czy każdy dokument z USA wymaga apostille w Polsce?

Nie zawsze. Wymogi zależą od rodzaju dokumentu i urzędu, do którego jest składany. Na konsultacji pomagamy to ustalić na podstawie wymagań danej instytucji.

Czym różni się apostille stanowe od federalnego?

Apostille stanowe wydaje Secretary of State stanu, w którym wystawiono dokument. Federalne wydaje U.S. Department of State dla dokumentów federalnych, np. zaświadczenia z FBI.

Czy po apostille potrzebne jest tłumaczenie?

Najczęściej tak. Polskie urzędy zazwyczaj wymagają tłumaczenia przysięgłego dokumentu wraz z apostille na język polski.

Czy mogę załatwić apostille, mieszkając poza Illinois?

Tak. Większość spraw prowadzimy zdalnie. Jeżeli wymagane są czynności lokalne, przekazujemy instrukcje przygotowania.

ObywatelPL.com zapewnia wsparcie administracyjne i dokumentacyjne. Nie świadczymy usług prawnych ani doradztwa podatkowego.