Usługi

Transkrypcja i legalizacja amerykańskich aktów stanu cywilnego w Polsce

Transkrypcja to wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego — urodzenia, małżeństwa lub zgonu — do polskiego rejestru stanu cywilnego. Po transkrypcji zdarzenie, które miało miejsce w USA, ma swój polski akt, a z niego można uzyskać odpis potrzebny w polskich urzędach.

Transkrypcja jest często pierwszym krokiem przy wyrobieniu paszportu lub PESEL dla dziecka urodzonego w USA, przy zmianie stanu cywilnego w polskich rejestrach czy w sprawach spadkowych. Pomagamy przygotować komplet dokumentów i uporządkować kolejne kroki.

Dla kogo

• Rodzice dzieci urodzonych w USA, którzy chcą wyrobić dziecku polskie dokumenty.
• Osoby, które zawarły związek małżeński w USA i chcą go zarejestrować w Polsce.
• Rodziny, które muszą zarejestrować w Polsce zgon bliskiej osoby w USA.
• Osoby, które potrzebują polskiego aktu do sprawy spadkowej lub zmiany nazwiska.

Jakie dokumenty przygotować

• Amerykański akt (certified copy) wydany przez właściwy urząd stanowy lub hrabstwa.
• Apostille do aktu, jeżeli wymaga go urząd przyjmujący wniosek.
• Tłumaczenie przysięgłe aktu na język polski.
• Dane identyfikacyjne wnioskodawcy oraz osób, których dotyczy akt.
• W razie potrzeby pełnomocnictwo dla osoby składającej wniosek w Polsce.

Nie przesyłaj wrażliwych danych (np. numerów dokumentów) w formularzu — omówimy to w kolejnym kroku. Ostateczną listę dokumentów ustalamy indywidualnie, ponieważ wymagania zależą od konkretnej sytuacji oraz od instytucji, do której sprawa trafia.

Jak wygląda proces krok po kroku

1. Konsultacja. Ustalamy, jaki akt ma zostać przeniesiony i w jakim celu jest potrzebny.
2. Checklista. Przygotowujemy listę dokumentów i wskazujemy, czy potrzebne jest apostille i tłumaczenie.
3. Przygotowanie wniosku. Pomagamy wypełnić wniosek o transkrypcję i skompletować załączniki.
4. Złożenie. Wniosek składa się do wybranego urzędu stanu cywilnego w Polsce lub za pośrednictwem konsula.
5. Odpis aktu. Po zakończeniu procedury informujemy, jak uzyskać odpis polskiego aktu.

Orientacyjny czas

Czas transkrypcji zależy od urzędu stanu cywilnego, kompletności dokumentów i drogi złożenia wniosku (bezpośrednio w Polsce lub przez konsulat). Nie gwarantujemy terminów; orientacyjny czas omawiamy na konsultacji i informujemy o statusie sprawy.

Jak z nami pracujesz

Pracujemy etapami: konsultacja, dokumenty i plan, a następnie prowadzenie sprawy i informowanie o statusie. Większość spraw prowadzimy zdalnie, więc możesz z nami współpracować z dowolnego miejsca w USA. Na zapytania odpowiadamy standardowo do 1 dnia roboczego — w sprawach pilnych prosimy o dopisek „pilne”. Opłaty urzędowe i koszty zewnętrzne (np. przesyłki, tłumaczenia) są zwykle płatne osobno; zakres i koszt pomocy ustalamy indywidualnie po konsultacji.

Najczęstsze pytania

Czy transkrypcja jest obowiązkowa?

W wielu sprawach urzędowych, np. przy wyrobieniu paszportu lub nadaniu PESEL, polski akt jest wymagany. O konieczności transkrypcji decydują wymagania danej instytucji.

Do którego urzędu składa się wniosek?

Wniosek można złożyć do dowolnego urzędu stanu cywilnego w Polsce lub za pośrednictwem konsula RP. Pomagamy wybrać dogodną ścieżkę.

Czy akt musi mieć apostille?

To zależy od wymogów urzędu. Na etapie checklisty wskazujemy, czy apostille i tłumaczenie przysięgłe są w danej sprawie potrzebne.

Czy muszę przyjeżdżać do Polski?

Zazwyczaj nie. Większość spraw prowadzimy zdalnie, a wniosek może złożyć pełnomocnik lub konsul.

ObywatelPL.com zapewnia wsparcie administracyjne i dokumentacyjne. Nie świadczymy usług prawnych ani doradztwa podatkowego.