Usługi

Odpisy polskich aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu

Odpis polskiego aktu stanu cywilnego jest potrzebny w wielu sprawach: przy potwierdzeniu obywatelstwa, wyrobieniu paszportu, sprawach spadkowych, emerytalnych czy imigracyjnych. Mieszkając w USA, można o niego wystąpić bez wyjazdu do Polski.

Pomagamy ustalić, jakiego rodzaju odpis jest potrzebny — zupełny, skrócony czy wielojęzyczny — przygotować wniosek i zaplanować dalsze kroki, np. tłumaczenie na język angielski.

Dla kogo

• Osoby potrzebujące własnego aktu urodzenia lub małżeństwa z Polski.
• Potomkowie Polaków szukający aktów przodków do sprawy o obywatelstwo.
• Rodziny potrzebujące aktu zgonu do sprawy spadkowej lub emerytalnej.
• Osoby, które muszą przedstawić polski akt w urzędzie w USA.

Jakie dokumenty przygotować

• Imię, nazwisko i data zdarzenia (urodzenia, małżeństwa lub zgonu).
• Miejsce zdarzenia lub urząd stanu cywilnego, w którym sporządzono akt.
• Imiona rodziców, a w przypadku aktu małżeństwa — dane obojga małżonków.
• Dokument potwierdzający interes prawny, jeżeli akt dotyczy innej osoby.

Nie przesyłaj wrażliwych danych (np. numerów dokumentów) w formularzu — omówimy to w kolejnym kroku. Ostateczną listę dokumentów ustalamy indywidualnie, ponieważ wymagania zależą od konkretnej sytuacji oraz od instytucji, do której sprawa trafia.

Jak wygląda proces krok po kroku

1. Konsultacja. Ustalamy, jaki akt i jaki rodzaj odpisu jest potrzebny.
2. Zebranie danych. Pomagamy zebrać informacje potrzebne do odnalezienia aktu.
3. Wniosek. Przygotowujemy wniosek o wydanie odpisu do właściwego urzędu.
4. Odbiór. Wskazujemy sposób odbioru odpisu i jego przesłania do USA.
5. Dalsze kroki. W razie potrzeby organizujemy tłumaczenie lub kolejne etapy sprawy.

Orientacyjny czas

Czas zależy od urzędu, rodzaju odpisu i tego, czy akt jest zdigitalizowany. Starsze akty, np. przodków, mogą wymagać poszukiwań w archiwach, co wydłuża sprawę. Nie gwarantujemy terminów.

Jak z nami pracujesz

Pracujemy etapami: konsultacja, dokumenty i plan, a następnie prowadzenie sprawy i informowanie o statusie. Większość spraw prowadzimy zdalnie, więc możesz z nami współpracować z dowolnego miejsca w USA. Na zapytania odpowiadamy standardowo do 1 dnia roboczego — w sprawach pilnych prosimy o dopisek „pilne”. Opłaty urzędowe i koszty zewnętrzne (np. przesyłki, tłumaczenia) są zwykle płatne osobno; zakres i koszt pomocy ustalamy indywidualnie po konsultacji.

Najczęstsze pytania

Czym różni się odpis zupełny od skróconego?

Odpis zupełny zawiera pełną treść aktu wraz ze wzmiankami. Skrócony zawiera podstawowe dane. Wymagany rodzaj zależy od instytucji.

Czy mogę zamówić akt dziadka lub pradziadka?

Często tak, jeśli wykażesz pokrewieństwo lub interes prawny. Starsze akty mogą znajdować się w archiwach państwowych.

Czym jest odpis wielojęzyczny?

To odpis na standardowym formularzu z opisami w kilku językach, stosowany w wielu krajach europejskich. Instytucje w USA mogą wymagać tłumaczenia.

Czy muszę znać numer aktu?

Nie zawsze. Pomagamy zebrać dane potrzebne do odnalezienia aktu.

ObywatelPL.com zapewnia wsparcie administracyjne i dokumentacyjne. Nie świadczymy usług prawnych ani doradztwa podatkowego.