Usługi

Zmiana imienia i nazwiska w Polsce

Po emigracji wiele osób używa w USA innego zapisu imienia lub nazwiska niż w polskich dokumentach. Różnice pojawiają się też po ślubie, rozwodzie lub naturalizacji. Rozbieżności mogą utrudniać wyrobienie paszportu, sprawy spadkowe czy potwierdzenie obywatelstwa.

Pomagamy uporządkować dokumenty dotyczące zmiany imienia i nazwiska w Polsce: ustalić, jaka procedura jest właściwa, przygotować wniosek i komplet załączników.

Dla kogo

• Osoby, które zmieniły nazwisko w USA i chcą ujednolicić dane w Polsce.
• Osoby, które po rozwodzie chcą wrócić do poprzedniego nazwiska.
• Osoby używające zangielszczonej formy imienia lub nazwiska.
• Rodzice chcący uporządkować dane dziecka w polskich rejestrach.

Jakie dokumenty przygotować

• Odpis polskiego aktu urodzenia, a w razie potrzeby aktu małżeństwa.
• Dokumenty z USA potwierdzające zmianę (np. court order, certificate of naturalization).
• Apostille i tłumaczenia przysięgłe dokumentów zagranicznych, jeżeli są wymagane.
• Dokument tożsamości oraz uzasadnienie wniosku.

Nie przesyłaj wrażliwych danych (np. numerów dokumentów) w formularzu — omówimy to w kolejnym kroku. Ostateczną listę dokumentów ustalamy indywidualnie, ponieważ wymagania zależą od konkretnej sytuacji oraz od instytucji, do której sprawa trafia.

Jak wygląda proces krok po kroku

1. Konsultacja. Ustalamy, skąd wynika rozbieżność i jaka procedura będzie właściwa.
2. Checklista. Przygotowujemy listę dokumentów polskich i amerykańskich.
3. Przygotowanie wniosku. Pomagamy sformułować wniosek i uzasadnienie.
4. Złożenie. Wniosek składa się do kierownika urzędu stanu cywilnego lub przez konsula.
5. Aktualizacja dokumentów. Informujemy o kolejnych krokach, np. wymianie paszportu lub dowodu.

Orientacyjny czas

Czas zależy od urzędu, rodzaju sprawy i kompletności dokumentów. Jeśli najpierw potrzebna jest transkrypcja aktów z USA, sprawa wydłuża się o ten etap. Nie gwarantujemy terminów ani decyzji urzędu.

Jak z nami pracujesz

Pracujemy etapami: konsultacja, dokumenty i plan, a następnie prowadzenie sprawy i informowanie o statusie. Większość spraw prowadzimy zdalnie, więc możesz z nami współpracować z dowolnego miejsca w USA. Na zapytania odpowiadamy standardowo do 1 dnia roboczego — w sprawach pilnych prosimy o dopisek „pilne”. Opłaty urzędowe i koszty zewnętrzne (np. przesyłki, tłumaczenia) są zwykle płatne osobno; zakres i koszt pomocy ustalamy indywidualnie po konsultacji.

Najczęstsze pytania

Czy zmiana nazwiska w USA zmienia je automatycznie w Polsce?

Nie. Polskie rejestry trzeba zaktualizować w odpowiedniej procedurze.

Czy muszę mieć polski akt urodzenia?

Zazwyczaj tak. Jeśli akt nie istnieje w polskim rejestrze, może być potrzebna wcześniej transkrypcja.

Czy mogę złożyć wniosek przez konsulat?

Tak, w wielu przypadkach wniosek można złożyć za pośrednictwem konsula RP.

Czy decyzja jest gwarantowana?

Nie. Decyzję wydaje urząd. My zapewniamy wsparcie administracyjne i dokumentacyjne.

ObywatelPL.com zapewnia wsparcie administracyjne i dokumentacyjne. Nie świadczymy usług prawnych ani doradztwa podatkowego.